Dokumen dan Dokumentasi

Pengertian dokumen dan dokumentasi

1. Dokumen
Dokumen adalah segala sesuatu yang tertulis atau tercetak yang dapat dipergunakan sebagai bukti atau keterangan.

2. Dokumentasi
Dokumentasi adalah suatu pekerjaan yang bertugas mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti dan mengolah serta memelihara dan menyiapkan menjadi dokumen.

Perbedaan dokumen dan dokumentasi

1. Dokumen

• Benda
• Bukan unit kerja
• Pasif
• Isi berupa informasi
• Digunakan sebagai alat bukti atau keterangan

2. Dokumentasi

• Kegiatan
• Unit kerja
• Aktif
• Isi berupa dokumen
• Mengolah dan menyiapkan dokumen

Contoh dokumen dan cara dokumentasinya :
1. Dokumen : Karya ilmiah
Dokumentasi

• Mencari informasi
• Menggambil gambar
• Menyusun
• Menulis
• Mencetak
• Menjilid

2. Dokumen : Mading
Dokumentasi

• Mengumpulkan bahan/informasi
• Menggunting
• Menyusun
• Menempelkan pada karton
• Menempelkan pada dinding

3. Dokumen : Buku harian
Dokumentasi

• Menyiapkan alat tulis
• Menuliskan tanggal
• Menuliskan peristiwa yang terjadi
• Memberikan tanda tangan